Uno de los principales problemas que te encuentras, día a día, como manager de peluquería es el tiempo. Llegar a todo lo que necesitas hacer durante la jornada, a veces, parece imposible. Pero has de saber que una de las grandes virtudes de las personas exitosas es precisamente que saben controlar su agenda. Recuerda que tú, en tu salón, no ganas dinero por vender productos o servicios, el verdadero valor está en el tiempo que inviertes en cada cliente. Imagina si tu tiempo es importante. Por eso, hoy te traemos tres claves que te ayudarán a dominar la gestión del tiempo en tu Peluquería. ¿Empezamos?
El enemigo de la gestión del tiempo: la procrastinación
Seguro que has escuchado muchas veces esta palabra: procrastinación. Y se trata del peor enemigo de la gestión del tiempo. Entendemos este concepto como el hábito de retrasar actividades o situaciones que deben atenderse, sustituyéndolas por otras situaciones más irrelevantes o agradables. Debes comprender que la procrastinación no significa que dejes el trabajo que estás realizando para salir a tomar un café. Primero que todo, realizar paradas y tomar descansos es esencial para ser productivos. En segundo lugar, si lo entendemos como un abandono de la responsabilidad estamos hablando de una procrastinación extrema.
Lo cierto es que procrastinar también significa realizar otras funciones laborales que te son más placenteras con el fin de postergar y evitar aquellas que te parecen más difíciles o costosas. Como manager de Peluquería, seguro que dentro de tu control del tiempo, gestionar los números, aplicar estrategias de Marketing para Peluquerías y otras tareas de management que nos alejan de las tijeras pueden parecer pesadas. Si las sustituyes por un secado, contestar un mail o hablar con un proveedor (mientras dejas de lado la urgencia de las tareas) estás procrastinando.
Nuestro cerebro está programado para evitar el dolor y conseguir recompensas. Es puramente biológico. De ahí, que inconscientemente tendamos a postergar aquello que no nos gusta y lo cambiemos por rutinas y hábitos que nos ofrecen recompensas inmediatas. Este comportamiento podría funcionar cuando vivíamos en cuevas, pero en una sociedad avanzada debemos aprender a reprogramar nuestro cerebro si queremos disfrutar de un uso efectivo del tiempo.
En INSIDE HAIR somos expertos en gestión y desarrollo de equipos de alto rendimiento. Hemos aprendido a lo largo de años de experiencia como dominar el control del tiempo para alcanzar la máxima productividad de la empresa y queremos compartir contigo un total de 3 claves que te ayudarán a aumentar tu productividad en Peluquería.
Pasa a la acción para controlar el tiempo
El primer paso para vencer la resistencia al cambio programada en nuestro cerebro y, por consiguiente, a la procrastinación es pasar directamente a la acción. Imagínate que necesitas invertir en Marketing, o que tu equipo debería mejorar técnicamente en mechas. Se trata de objetivos muy grandes y que debes planificar bien. Estamos de acuerdo. Pero te decimos desde ya que te lances a hacer publicaciones, que pruebes a grabarte un vídeo. Bloquea dos horas de la agenda y repasa los conceptos básicos con tu equipo. Verás como los resultados te sorprenden. Cualquier cambio, por pequeño que sea, se notará en los resultados.
Y es que el dicho de que un gran viaje comienza con un primer paso es completamente real. Ahora que ya lo has dado, acabas de entrar en una dinámica de cambio. Pero esto es sólo el primer paso, recuerda. Nuestro cerebro tiende a retener mejor la información sobre las tareas que tenemos pendientes. Dejar muchas cosas a medias puede llegar a saturar nuestra mente y a mermar nuestra capacidad de gestión del tiempo.
Por eso, cuando nos vayamos a enfrentar a grandes proyectos, lo ideal es trocearlos en porciones asumibles e ir alcanzando metas. La consecución de objetivos más pequeños que nos empujen hacia otros más grandes supone ir hacia delante. Este impulso nos permitirá conseguir nuestras grandes metas con mayor rapidez y eficiencia.
Adelántate a las consecuencias
Como decíamos nuestro cerebro evolucionó a partir de la toma de decisiones que nos aportan efectos inmediatos. Durante los últimos dos millones de años nuestra gestión del tiempo se basaba en comer, moverse y descansar. En los últimos 1000 años hemos cambiado radicalmente. Ahora que nuestras necesidades primarias están siempre cubiertas, nos estamos desarrollando y evolucionando. Las necesidades son otras y el manejo del tiempo es esencial para alcanzar el éxito.
Si mantenemos esta visión primitiva (tomar decisiones que nos aporten efectos inmediatos) estaremos generando lo que llamamos puntos de arranque. Cada punto de arranque es el momento en el que tenemos que comenzar a emprender una tarea. Psicológicamente, arrancar la tarea es el punto más crítico y el que más cuesta.
Por eso, las tareas de resultados inmediatos nos generan un aumento de cierre de tareas y nuevos puntos de arranque, con lo que estamos generando mayor estrés a nuestra mente. Para una correcta gestión del tiempo en Peluquería es muy importante que vayamos un paso más allá y pensemos en la consecuencia de la tarea. De esta manera podremos prever los efectos que tienen nuestras tareas en nuestra organización y en nuestra administración del tiempo y anticiparnos a los siguientes pasos. Recuerda que recudir los puntos de arranque te ayudará a reducir el estrés y a mantener preparado tu cerebro para acometer los proyectos que tengas en marcha.
La clave de la gestión del tiempo: hábitos y rutinas
Es indiscutible que Cristiano Ronaldo ha sido uno de los más grandes jugadores de la historia, compitiendo de tú a tú con Lionel Messi. La diferencia de talento natural siempre ha sido evidente y a favor de Messi. Pero la constancia y el sacrificio de Cristiano le ha permitido estar a ala altura de su rival durante cerca de 15 años. El secreto, es que el portugués ha conseguido incluir en su gestión del tiempo una serie de hábitos y rutinas que le han permitido estar en las mejores condiciones físicas posibles. Por eso, el último paso para aprender administrar el tiempo de manera eficiente es construir hábitos y rutinas que nos ayuden a alcanzar nuestros objetivos. Para conseguirlo, tenemos que atravesar estos tres pasos:
Identificar los malos hábitos.
Son aquellas rutinas que frenan nuestra productividad. Si conseguimos identificarlos y tratamos de reducirlos aumentará nuestra eficiencia en la gestión del tiempo.
Crear hábitos productivos.
Los hábitos productivos, por el contrario, son aquellos que cuando los incorporamos a nuestra rutina nos permiten ser más eficientes y productivos. Hay dos pasos para crear estos hábitos:
Cambiar nuestro rol
Nuestro cerebro es la herramienta más adaptable que tenemos. Se habitúa a todas las tareas que le encomendamos y llega a automatizar miles de procesos. Un deportista de élite tenderá a generar menos malos hábitos que tú, porque su cerebro está enfocado en esforzarse y conseguir objetivos.
El primer paso para construir buenos hábitos, y dejar de generar malos, es ser consciente de lo que vas a empezar y estudiar y asimilar que estás generando un cambio. Con este primer paso, tu cerebro se programará para adaptarse a las nuevas necesidades. estarás un paso más lejos de la procrastinación y, a la vez, más cerca de una gestión del tiempo eficiente.
Ordenar nuestras rutinas
Crear hábitos y rutinas es el primer gran paso para la correcta organización del tiempo en peluquería. Pero si quieres ir más allá debes aprender a ordenar tus prioridades. Fija tus objetivos en plazos de dos a tres meses y ordena tus prioridades de más a menos importantes. Atácalas y cuando te hayas dado cuenta habrás alcanzado un año de mini objetivos cumplidos que te estarán llevando a cumplir los más grandes.
Un último tip. Dedica el final del día y el final de la semana a chequear cómo se están desarrollando estos objetivos y prioridades. medir y controlar es un ingrediente que se encuentra en todas las recetas hacia el éxito.
Esperamos que con estos consejos seas capaz de organizar mejor la gestión del tiempo en tu peluquería. Si quieres ampliar la información sobre este tema o quieres conocer más a fondo cómo funciona nuestro sistema SALÓN 360º te invitamos a que disfrutes de una sesión estratégica gratuita, con uno de nuestros consultores, valorada en más de 150€. Sólo tienes que clicar en el botón de abajo.